连上还要锁起来
很多餐饮企业刚开始有一两个店时经营很好,但是一旦业务发展,开到了十几、几十家店的时候,就管不过来了。谭总总结,关键是缺少管理和监控。每连入一个店都要锁住它,否则怎能称之为连锁。
分布于国内50多个城市的100多家连锁规模,谭鱼头如何能做到对每家企业的最快捷监控,随时了解他们的成本、存货、经营状况,以便出现问题的时候及早有效解决,谭老板的方法是“依靠网络,给他们定指标,把他们的心拴住。”
每家谭鱼头店,不仅都使用同样的点菜、财务、OA等应用软件,力争在店面的管理、服务上做到“同质化”,同时,每家店都会各自采用ADSL、专线等方式,以512K以上的线速连接至成都总部。公司要求每家店每天必须在固定时间向总部传送业务信息。因为目前下属各店的点菜、财务、OA等3个主要业务系统都还是各自独立的平台,并没有做到系统的整合,所以,公司要求各店必须把三个系统每天的数据都发送至总部,在总部进行汇总、分析。
谭鱼头总部每个月都要开一次数据分析会,通过各店反馈的经营信息,分析各店当月的盈亏情况,任何一家店的营收哪怕与计划有了1%的误差,无论问题出在哪个环节,通过数据都能分析得出来,下个月应有的对策,也能心里有数。再不象以往,眼见着营业额减少,也找不出原因来。此外,总部通过市场调查,能够根据每个片区、每个季节的市场变化,制定任务目标,并根据实际经营状况进行对比调整。谭总表示,“我们的每一个店进入谭鱼头连锁体系之后,每一天的经营数据都有案可查,这是我们企业今后发展的数字财富。谭鱼头发展到这么大规模,还始终能对自己的盈亏做到心中有数,靠的就是这个网络系统的支持。” 而且,一直渴望把谭鱼头开到世界各地的谭总近年来也看到,一些国内的老字号餐饮企业在向国外市场发展时,出了国就变味,原因就是标准化做的不好、信息跟不上、人才资源不够等原因。如果不依靠网络技术,不练好信息化建设内功,谭鱼头将来走出去时也会面临同样的命运。
谭总介绍,包括香港、台湾、澳门在内的国内百余家谭鱼头店,电话费用非常少,信息传递基本都通过网络,而且集团内也提倡大家使用MSN、163泡泡等即时通信软件交流沟通。
据了解,谭鱼头在IT系统建设上,这几年已经投入了1000多万元,谭总表示,新店的开业、老店的完善,他们至少还要再投入1000万元,才能让所有的门店系统达到他们计划的目标。这个目标里,最重要的内容是系统整合、ERP建设。因为目前的门店系统—基于Windows2000的财务和OA、基于Linux的点菜系统,都是各自独立的应用,系统之间无法连接。他们比较迫切的需求是建成一个基于集团一体化管理的ERP系统,让总部能随时看到各个店的销售、资金情况,而不是现在这样每天定时发送的方式。但目前看来,一是各个门店的系统还不够完善,另外,覆盖100多家门店的网络建设,资费投入会非常可观,所以,他们还在等待机会。